社会福祉法人聖母福祉会(以下、「法人」という。)は、利用者等の個人情報を適正かつ適切に取り扱うことを、福祉・介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
このため、当法人が保有する利用者等の個人情報の取り扱いについて、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令を遵守し、下記の通り個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
1)個人情報の取得・管理・利用・開示・委託
個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
個人情報の取得・利用及び第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
当法人が委託する関係事業所に対しては、業務の委託にあたり、この基本方針の趣旨を理解し、それに沿った対応を行うことを遵守させ、かつ機密保持契約を締結した上で情報提供をするとともに、適切な監督をします。
2)個人情報の安全性確保の措置
当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
個人情報へのアクセス、個人情報の漏洩、減失、または棄損予防及び是正のため、当法人内に委員会を設置し、安全対策に努めます。
3)個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
当法人は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
4)苦情の処理
当法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適正かつ迅速な処理に努めます。
この苦情申し出の担当窓口を法人事務局及び各施設に置きます。
この個人情報に対する基本方針は、当法人のホームページ及び各施設のホームページに公表します。
なお、あらかじめ利用者本人又は代理人・身元引受人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。
平成23年4月1日
社会福祉法人 聖母福祉会
理事長 林 健久